Com o grande crescimento e surgimento de novas empresas no setor de construção imobiliária, tornou-se extremamente importante a projeção estratégica para as empresas que pretendem continuar no mercado e aproveitar de melhor maneira este fase de crescimento. A Gestão de Projetos é uma forte aliada para quem busca resultados satisfatórios.
Para que haja uma mudança significativa neste sentido, a necessidade de se demonstrar a todos os envolvidos no processo de produção, tal importância é fundamental.
Ainda é possível identificar que uma grande parte das empresas baseia suas obras nos conhecimentos dos seus próprios engenheiros, e dessa forma acabam não utilizando índices e normas para planejar e controlar os projetos de maneira mais aprimorada.
A princípio não há nada de errado nisso, mas para que se obtenha melhores resultados e também a possibilidade de mensurar de forma mais assertiva uma possível variação nestes processos, otimizar uma gestão com foco em projetos seria uma medida muito melhor.
Para que essa abordagem seja assertiva, uma alteração marcante é o uso da organização baseada em equipes, onde a cooperação e a comunicação são os principais fatores chave. O recurso da liderança é considerado um aspecto fundamental para um melhor desempenho das organizações
Gestão de Projetos no Setor Elétrico
O gerenciamento de um projeto envolve a coordenação eficaz e eficiente de recursos de diferentes formas, como recursos humanos, materiais, financeiros, políticos, equipamentos, e até mesmo de esforços necessários para se obter qualidade.
Quando falamos em gerenciar um projeto, estamos nos referindo ao fato de assegurar que o mesmo seja planejado em todas as suas etapas, conduzindo por meio de mecanismos de controle.
Nesse sentido, estamos nos referindo a uma vigilância mais contínua onde os impactos de prazos e custos sejam mais discutidos, analisados e projetados para um horizonte de curto e médio prazo.
Isso irá possibilitar pontos importantes nas tomadas de decisões gerenciais que irão garantir a execução do projeto no curso desejado.
Gestão de Projetos e Execução dos Controles dos Serviços Industrializados
Uma mudança importante é a implantação dos conceitos de Industrialização Total, com a máxima industrialização dos processos produtivos. A aplicação da metodologia de gerenciamento de projetos está sendo cada vez mais usada como caminho principal desta mudança.
As empresas que buscam implantar uma metodologia de gerenciamento de projetos para seus empreendimentos, procuram fazer da seguinte forma:
- Identificam suas necessidades, ou seja, relacionam os pontos fracos da organização, como atrasos na execução, projetos entregues acima do custo orçado, projetos entregues sem padrão de qualidade, não obtenção do retorno financeiro pelos investidores, falhas constantes de comunicação gerando conflitos frequentes;
- Avaliam o nível de maturidade em Gestão de Projetos através de diagnóstico técnico detalhados e criam um plano de melhorias.
- Investem em treinamento, com o intuito de impedir que os processos sejam iniciados já com falhas.
- Visam definir uma metodologia de gerenciamento de projetos que passará a ser usada de maneira recorrente, sempre alinhada com a realidade da empresa e sua estratégia.
- Após feita a implantação, as empresas devem fazer uma avaliação crítica dos processos que foram adotados, identificando quais foram as falhas e promovendo ações corretivas.
- Buscam incentivar e promover o benchmarking em empresas do mesmo ramo. Dessa maneira será possível se aprimorar cada vez mais, buscando desenvolvimento da equipe e a melhoria dos processos de gestão.
Em resumo, os benefícios esperados com a implantação desses métodos de gerenciamento de projetos será o alcance das metas básicas de prazos, custo e qualidade, uma melhor comunicação interna e externa, melhor gestão dos diferentes contratos e aquisições, desenvolvimento constante de todos os envolvidos da equipe e menores surpresas visando sempre uma prévia análise de riscos.
Além disso possibilita a melhoria contínua das atividades de execução e controle dos serviço e a existência desses procedimentos alinhados com as melhores práticas em Gestão de Projetos faz com que a tecnologia usada pela empresa se mantenha sempre atualizada e afinadas com as necessidades do mercado.
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